Kaufmännischer Mitarbeiter Kanzleiassistenz (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten Ihnen

• keine starren Konzernstrukturen, sondern die Möglichkeit mitzugestalten und fortschreitende Digitalisierung zu leben
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeiten
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid, inklusive Parkmöglichkeiten
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung (z.B. Fortbildungen)
• weitere Benefits wie z.B. klimatisierte Büroräume, kostenlose Getränke und Obst / Gemüse in der Kanzlei sowie Teamevents und mehr!

Ihre Aufgaben bei uns

• Besetzung von Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Kanzlei
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Externe, z. B. Lieferanten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Zuständigkeit für Ordnung in Besprechungsräumen, Küche und Fluren
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag, z. B. Einscannen von Unterlagen

Sie passen zu uns, wenn…

• Sie eine freundliche, effiziente und dienstleistungsorientierte Kommunikationsweise schätzen
• flexible Arbeitszeiten u.a. auch am Nachmittag für Sie willkommen sind
• Sie über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung verfügen und Sie aufgeschlossen für Neues sind
• Sie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten als eine Selbstverständlichkeit erachten
• Diskretion sowohl zu Ihrer Arbeitsweise als auch zu Ihrer Persönlichkeit gehört
• Sie eigenverantwortlich und mitdenkend agieren und eine langfristige Perspektive suchen
• Sie sich sicher fühlen im Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen (z. B. MS Office)