E-Rechnungen: Vorteile durch Digitalisierung

HPW: Herr Karst, Sie sind Experte bei DATEV und setzen sich inhaltlich intensiv mit der E-Rechnungspflicht auseinander. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Punkte, die Unternehmen jetzt beachten sollten?

Reinhard Karst: Zunächst einmal ist es wichtig, sich mit den grundlegenden Anforderungen der E-Rechnungspflicht vertraut zu machen. Dazu gehört zum Beispiel, welche Formate für E-Rechnungen zulässig sind, wie zum Beispiel xRechnung und ZUGFeRD, und welche Daten in einer E-Rechnung enthalten sein müssen.

HPW: Welche Schritte sollten Unternehmen jetzt konkret unternehmen?

Reinhard Karst: Unternehmen sollten zunächst prüfen, ob ihre IT-Systeme für die E- Rechnungspflicht bereit sind. Dazu gehört zum Beispiel, ob sie eine Softwarelösung für die Erstellung und den Empfang von E-Rechnungen haben.

HPW: Was sind die Vorteile der E-Rechnungspflicht für Unternehmen?

Reinhard Karst: Die E-Rechnungspflicht bietet Unternehmen viele Vorteile, darunter:

• Effiziente Arbeitsabläufe: Durch digitale Belege entstehen medienbruchfreie Prozesse – und der Freigabeprozess von Eingangsrechnungen beschleunigt sich spürbar.
• Kostensenkung: Die Kosten für die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen sind deutlich niedriger als die für Papierrechnungen. Somit lassen sich bis zu 60 Prozent der Kosten einsparen.
• Verbesserte Umweltbilanz: E-Rechnungen sind umweltfreundlicher als Papierrechnungen.
• Optimiertes Cash-Management: Schneller bearbeitete Rechnungen ermöglichen Skontoabzug – schneller zugestellte Rechnungen beschleunigen den Zahlungseingang

HPW: Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht?

Reinhard Karst: Die größte Herausforderung ist die Umstellung der Prozesse in den Unternehmen. Viele Unternehmen sind noch nicht auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet.

HPW: Was raten Sie Unternehmen, die noch nicht mit der Umstellung auf die E-Rechnungspflicht begonnen haben?

Reinhard Karst: Unternehmen sollten sich so schnell wie möglich mit dem Thema E-Rechnungspflicht befassen und die notwendigen Schritte für die Umstellung einleiten. Es gibt viele Anbieter, die Unternehmen bei der Umstellung auf die E-
Rechnungspflicht unterstützen können. Unsere DATEV-Produkte erfüllen bereits heute alle zukünftigen gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen Empfang, Verarbeitung und den Versand von E-Rechnungen. Umfangreiche Informationen
finden Sie unter E-Rechnung mit DATEV und E-Rechnung: Erfolgreiche Umsetzung in Unternehmen (datev.de).

HPW: Herr Karst, vielen Dank für das Gespräch.

Reinhard Karst: Gerne.