Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) -Teilzeit

Wir sind HPW, Essens inter­disziplinäre Kanzlei

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung, sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch teilweise im Home Office zu arbeiten
• keine starren Konzernstrukturen, sondern die Möglichkeit mitzugestalten und fortschreitende Digitalisierung zu leben
• einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid, inklusive Parkmöglichkeiten
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung (z.B. Fortbildungen)
• Attraktive Unterstützung bei Ihrer betrieblichen Altersversorgung und Gesundheitsvorsorge sowie Teilnahme am Dienstrad-Leasing
• weitere Annehmlichkeiten wie z.B. klimatisierte Büroräume, kostenlose Getränke und Obst / Gemüse sowie Teamevents und mehr!

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation des Bürobetriebes eines unserer Teams
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. An- u. Abwesenheitszeiten der Kollegen (m/w/d) bearbeiten
• Ggf. Erstellung von Angeboten und Controlling-Aufgaben, sowie die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse

Sie passen zu uns, wenn…

• Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und etwas Buchhaltungsverständnis mitbringen
• Sie ein engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind
• Sie eigenverantwortlich agieren und eine langfristige Perspektive suchen
• Sie einen guten bis sehr guten Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen mitbringen (MS-Office und DATEV)
• Sie idealerweise Erfahrung und Freude an digitaler Bearbeitung mitbringen